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如何進行年會活動信息匯總 年會項目前期溝通內(nèi)容要點

來源:伍方會務(wù)   發(fā)布時間:2022-11-25 15:34:56   瀏覽次數(shù):2659

對于年會項目,活動項目經(jīng)理在前期如何匯總年會活動信息,需要和年會主辦方溝通并收集哪些內(nèi)容?杭州年會策劃服務(wù)公司伍方整理了年會活動前期信息匯總要點供大家參考。

在年會項目前期,會務(wù)公司活動項目經(jīng)理通過與甲方的一系列溝通,對年會活動項目的基礎(chǔ)信息有了清晰的了解,接下來則需要利用表格匯總年會活動項目的相關(guān)信息,并將信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),由上級領(lǐng)導(dǎo)組織開展接下來的工作。

年會活動現(xiàn)場布置
▲年會活動現(xiàn)場布置

年會活動前期信息匯總要點

1.明確表述年會活動需求:本次活動的主要目的和表現(xiàn)形式。

2.明確表述甲方(年會主辦方)要求:主辦方對于本次年會活動的預(yù)期和內(nèi)容要求。

3.明確表述規(guī)避要點:本次年會活動中杜絕出現(xiàn)的禁忌元素、規(guī)避的事項等。

4.明確提報方案信息:方案的提交時間和方式,參與人、地點等。

5.明確年會活動預(yù)算:活動的總體預(yù)算和詳細分類。

6.明確年會場地相關(guān)信息:場地的類型、地址、場地規(guī)模、圖片等。

7.整理匯總相關(guān)參考資料:甲方提供的參考資料和收集的參考信息。

杭州年會酒店實拍
杭州年會酒店實拍

寫在最后

作為年會項目負責人,需要組織策劃討論會,就當前已知項目信息展開討論,得到最終的主線實施思路,開展年會項目組工作分配,明確參與人和完結(jié)時間。

展開全部內(nèi)容
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